1.  כיצד להימנע מתקלות פוטנציאליות במילוי הטפסים:

המידע על פרטי חשבון הבנק של המפעל, אליו אמור המשרד לשלוח את ההחזר הנו מידע רגיש. כדי למנוע כל אפשרות לטעות, אנא מלא/י אותו בכתב ברור וקריא ביותר או הדפס/י אותו בצורה אלקטרונית. המשרד לא מקבל שינויים בחשבון הבנק תוך כדי פעילות, ולכן דאג/י לתת את הפרטים המלאים של חשבון הבנק בו תרצה/י שיתקבלו כל התשלומים בתכנית. כמו כן, הקפד/י על רישום נכון של מספר ח.פ של המפעל לאורך כל הדיווחים והזהר/י ממתן מספר של חברת אם, חברת בת, קיבוץ או כל גוף אחר.

 

א.  במידה ומילוי הטפסים נעשה ידנית, בדוק/י שכתב היד ברור וקל להבנה.

ב.  עבור/י על מספר העוסק מורשה, מספר חשבון הבנק וודא/י שהם המספרים  

     של המפעל ולא של חברת האם (או הקיבוץ) או כל גוף שייך אחר.

 

מה לדרוש מהיועץ:

א.  על היועץ להגיש במהלך העבודה דו"חות התקדמות הכוללים תיאור של

     הפעילות במפעל וממצאים שונים במסגרת הפרוייקט.

ב.  על היועץ להגיש דיווח על שעות העבודה שלו ועל הנסיעות כפי שנדרש כדי

    למלא את טופס 4.

I .   על כל שעת סדנה מאשר משרד התמ"ס החזר של מקסימום שעתיים

      נוספות להכנה וסיכום.

Ii .  על פעילות אחרת במפעל, מאשר משרד התמ"ס החזר של מקסימום 30%

      מזמן פעילות זו לעבודה עצמית של היועץ במשרדו.

Iii . על נסיעות היועץ, מאשר משרד התמ"ס החזר של מקסימום 15% מכלל  

     הפרוייקט, על-פי הקריטריונים המפורטים בסעיף 3-ג של נהלי העבודה

     לתוכנית ניצוץ.

ג.  בסיום תהליך הייעוץ על היועץ להגיש דו"ח סיכום מפורט על הפרוייקט שהתבצע במפעל. דו"ח זה צריך לקבל את אישור המפעל ואישור רכז ניצוץ. אישורים אלה מאפשרים למשרד התמ"ס להחזיר למפעל את יתרת חלקו במימון עבודתו של היועץ.

    במידה והמפעל רוצה להיות בטוח, לפני שהוא משלם את יתרת הכסף ליועץ, שהדו"ח אכן יספק את תכנית ניצוץ ולא יעכב את העברת יתרת ההחזר מהתמ"ס, הוא יכול לשלוח אותו להערכת רכז התכנית. במקרה זה, על המפעל לציין במפורש שברצונו שהרכז יעריך את הדו"ח הסופי וייתן לו תשובה מהירה האם יאשר דו"ח זה לתמ"ס.