מפתח עניינים

0. מדריך טלפונים ו-E-MAIL מקוצר

1. פרטים

2. יעדים ותחומי אחריות

3. אוכלוסיית יעד

 

* * * * * * * * * * * * * * *

1. פרטים

שם: משאבים חומרייים

תחום פעילות: בינוי, נכסים, אפסנאות, משק, תחבורה

כפיפות: אמרכלות

כתובת: רחוב בנק ישראל 5, ירושלים

טלפון: 6662345 02

פקס:    02-6662915

ימים ושעות קבלת קהל: כמקובל במשרד.

 

 

·         תחום: דיור ממשלתי, בינוי ושיפוצים, עובדים זרים (כולל רכב ממשלתי של יח' עובדים זרים)

  אחראי: אברהם מנוח – מנהל תחום משאבים חומריים

טלפון: 02-6662345

פקס:  02-6662915

e-mail: avrahamm@moital.gov.il

 

·       תחום: אפסנאות, רכישת טובים ואספקתו ליחידות, משק – תחזוקת מבנים, מרכזיות, טלפונים ופלאפונים, מכונות צילום, פקסים, בטוחים, תכולת מבנים, רכב ממשלתי 

     אחראית: פרחיה מימון – מנהלת תחום משאבים חומריים.

טלפון: 02-6662333

פקס: 6662915 -02

e-mail: pirchia@moital.gov.il

 

 

·       נאוה אלהב – ס/מנהלת תחום משאבים חומריים
טלפון: 02-6662340
פקס: 6662915 -02

e-mail: navaha@moital.gov.il 

 

2. יעדים ותחומי אחריות

2-1 יעדים

·         מחלקת משאבים חומריים ממונה על בינוי, נכסים, אפסנאות, משק ותחבורה במשרד.

היעדים של מחלקת משאבים חומריים הם לדאוג לתנאי עבודה תקינים, טובים ומשופרים של כל העובדות והעובדים במשרד, באופן שיוכלו לבצע את עבודתם בתנאים נוחים.

לדאוג שהצוות במשאבים חומריים יתן שירות מהיר כולל אספקת ציוד משרדי.

לדאוג לתחזוקה נאותה של המשרדים והמחסנים, רשת הטלפונים, חשמל, מים, נקיון, סיוד וצבע. שינויים במבנה לפי הצורך - והכל מנוהל ע"פ הוראות וקריטריונים של התכ"ם והוראות החשב הכללי.

 

·         אחראיות על פרסום מכרזים לביצוע הרכישות והשירותים, פיקוח על רכישות המשרד, על תשלומי אגרות ורשיונות לאחזקת הבניינים, מיסים, ביטוח של הציוד והמבנים.

 

·         תפעול המזנונים במשרדנו.

 

·         פיקוח על נושא התחבורה, קניה, אחזקה ושכירות רכבים, פיקוח והכנת סדר עבודה.

 

2-2 תחומי אחריות

·         המחלקה נותנת שירותים לכל העובדים במשרד, דואגת שהציוד - מכונות צלום, פקסים יופעלו.

·         רכישת ציוד, הדפסת טפסים שבשימוש היחידות, כולל כרטיסי ביקור.

·         הפקת חוברות על פעולות המשרד לפי בקשת היחידות במשרד. פיקוח על בתי דפוס שימסרו את העבודות בזמן שנקבע מראש. לדאוג לתרגומים של חומר לפי דרישת העובדים.

·         להכין את השילוט של המשרד, למסגר תמונות, לדאוג למפתחות לעובדים לפי דרישת הקב"ט, לדאוג לחדר הישיבות שיוכל לקלוט משלחות.

·         לפקח שהעובדים יקבלו את שירותי המזנון בזמן ובתנאים נאותים. לארגן את הכניסה לאירועים שונים. להניף דגלים על הבניין - לשנות צורה לפני כל חג ואירוע.

·         לדאוג לעובדים שיקבלו שרותי תחבורה בעת הצורך.

·         לדאוג לעובדים אשר זקוקים למכשירי קשר, מכשירי פלאפון, איתורית וכדומה. בנוסף, לפקח על המרכזיה עם כל המשתמע מזה.

·         לפצות את העובדים שניזוקו במהלך העבודה.

 

3. אוכלוסיית יעד

עובדי המשרד במשרד הראשי ובמחוזות, כולל שלוחות המשרד כמו: לשכת המדען הראשי, המכון לסיבים, המעבדה לפיסיקה, הרשות להגבלים עסקיים, המטה לקידום עסקים, הרשות להסמכת מעבדות.