23 פברואר 2005

 

שאלה מס' 1:

האם הפעילות מבוצעת היום, ואם כן על ידי מי?

תשובה:

כיום הפעילות מבוצעת בחלקה ע"י חברת טלדור  ובחלקה ע"י גורמים במשרד. השירותים הניתנים כיום ע"י חברת טלדור  הינם במתכונת שונה מהמתכונת שמתוארת במכרז זה.

 

שאלה מס'  2:

בהתיחס לסעיפים 3.2 ו- 4.5.4 – באיזה אופן נדרש המציע להתחבר לרשת המחשבים ולמחשב המרכזי של המשרד?

תשובה:

רשת המחשבים של המציע תחובר לרשת ולמחשב של המשרד בקו תקשורת SUPER FRAME RELAY בקיבולת שהמשרד ידרוש וציוד התקשורת עפ"י סטנדרטים שהמשרד עובד באתריו השונים. עלויות ההתחברות יחולו על המציע.

 

שאלה מס' 3:

בהתיחס לסעיף 3.2- אלו ממשקים מועברים למציע? באיזו תצורה והאם בדואר אלקטרוני?

תשובה:

הממשקים המועברים למציע הם ממשקים הקיימים כיום במערכת באותם בתי ספר/רשתות שהם ממוחשבים. ניתן לקבל מבנה רשומות. בבתי ספר שאינם ממוחשבים יגיעו רשימות מחשב מודפסות שהופקו מהמערכת הממוחשבת ועליהם השלמות ו/או עדכונים. הממשקים יעברו בכל דרך ממוחשבת שתיבחר ע"י המציע.

תשומת לב לאמור בסעיף 1.4 – בפסקה האחרונה.

 

שאלה מס'  4:

בהתיחס לסעיף 3.2.9- כמה נבחנים צפויים להיות מוקלדים באופן ידני?

תשובה:

לרוב יועברו פרטי הנבחנים לזוכה באמצעות קבצים. במקרים בהם הנתונים הממוחשבים לא נקלטו ו/או במקרים בהם נדרש לרשום נבחנים לאחר מסירת הקבצים, הזוכה יידרש לקלוט את הנתונים ידנית. היקף נבחנים אלו הינו מצומצם וזניח.

 

שאלה מס' 5:

בהתייחס לסעיף 3.2.10- איזו השלכה יש לנאמר בסעיף על פעילות המציע?

תשובה

המשמעות הינה שהנתונים יועברו ישירות מאתרי הבחינה לנותן השירותים ולא באמצעות המחלקה.

 

שאלה מס' 6:

בהתייחס לסעיף 3.3.2- כמה נבחנים צפויים להיות מועברים ועל כן מוקלדים באופן ידני?

תשובה:

העברת תלמידים מאתר לאתר נעשית במקרים חריגים, ולכן,  היקף התלמידים המועברים בין אתרי הבחינות הינו מצומצם וזניח.

 

שאלה מס 7:

בהתייחס לסעיף 3.6.2 – כיצד יגיעו ציוני המגן למציע? האם ציוני המגן הם ציון סופי לכל נבחן או ברמת שאלה? האם בכל המקצועות ישנו הליך של הקלדת ציון מגן, קרי- כמה נבחנים צפויים להיות מוקלדים באופן זה?

תשובה:

א.       הציונים מפורטים על גבי טפסים המתקבלים מבתי הספר ומאתרי בחיה אחרים. נותן השירותים יידרש להגיע ליחידה המחוזית לקבלת הטפסים של ציוני המגן.

ב.       ציון מגן נקבע ע"י בית הספר לכל נבחן בכל מקצוע (לא ברמת שאלה). ציון המגן אינו מהווה ציון סופי לתלמיד  אלא הוא ישוקלל עם ציון הבחינה, אותה יעבור התלמיד באתר הבחינה.

ג.        מספר ציוני המגן המוקלדים זהה למספר מחברות הבחינה בבחינות לנוער כפי שפורטו בסעיף 2.1. לגבי בחינות למבוגרים (לפי סעיף 2.2) מדובר במרבית הבחינות.

 

שאלה  מס' 8:

בהתייחס לסעיף 3.7.1- כיצד תגענה המחברות לידי המציע?

תשובה:

מחברות הבחינה ימסרו לנותן השירותים במשרדי היחידה המחוזית בסוף כל יום בחינה או לכל המאוחר יום לאחר מכן (באחריות נותן השירותים להגיע אל היחידות המחוזיות ולאסוף את מחברות הבחינה).

 

שאלה  מס' 9:

בהתייחס לסעיף 3.8.3- אלו פרטים מוטבעים במדבקות הבר-קוד?

תשובה:

ראה סעיף 3.4.3

 

שאלה  מס' 10:

בהתייחס לסעיף 3.8.5 – מה היא הערכת המשרד לגבי מספר המחברות שתגענה ללא מדבקת בר-קוד?

תשובה:

ראה סעיף 3.4.4

 

שאלה  מס' 11:

בהתייחס לסעיף 3.10.4 – האם המערכת הממוחשבת אליה מוזנים הציונים תומכת בטיפול בחוקי המענה או שהבדיקה היחידה המבוצעת היא הבדיקה הידנית הנדרשת בסעיף?

תשובה:

המערכת הממוחשבת אינה נותנת מענה. הבדיקה היחידה היא הבדיקה הידנית.

 

שאלה  מס' 12:

בהתייחס לסעיף 3.10.5 מה היא הערכת המשרד לגבי מספר שדות הקלדה הצפויים, קרי- כמה שאלות בממוצע קיימות בכל שאלון?

תשובה:

מספר השאלות בממוצע עומד על כ- 15 שאלות בשאלונים פתוחים בבחינות נוער ועל כ- 12 שאלות בשאלונים פתוחים בבחינות למבוגרים.

 

שאלה  מס' 13:

בהתייחס לסעיף 3.11 – מה היא הערכת המשרד באשר למספר המחברות הצפויות להבדק פעם נוספת?

תשובה:

היקף המחברות שיבדקו ע"י מעריך שני מוערך בכ- 10%.

 

שאלה  מס' 14:

בהתייחס לסעיף 12 – התמורה : מהי כוונת השורה הרביעית : "בסך הכל לא יותר מ- _________ ₪ (לא כולל מע"מ) לתקופת ההסכם"?

תשובה:

מדובר בסכום מסגרת של ההסכם. הסכום אשר יושלם  יהיה נגזרת של עלות  טיפול כולל בכל אחד מסוגי המחברות במכפלת הכמות המשוערת של כל אחד מסוגי המחברות שייבדק במשך תקופת ההסכם.

 

שאלה  מס' 15:

מתי מתחילה שנת הפעילות/העבודה, מבחינתו של הזוכה במכרז? האם הכוונה לחודש יוני הקרוב?

תשובה:

כפי שנכתב בסעיף 7.1 למפרט המכרז , על הזוכה להיערך לכך כי עם סיום הליכי המכרז  והחתימה על ההסכם – הוא יהיה מסוגל לתת השירותים נשוא המכרז. לעומת זאת, המשרד רשאי לדחות מועד התחלת השירותים, בהתאם לשיקול דעת המשרד. 

לתשומת הלב, לטבלה המפורטת בסעיף 3.18 למפרט המכרז, באשר למועד התחלת השירותים לעומת מועד הבחינה.

 

שאלה מס' 16:

כחברה ציבורית – ברשותנו דו"ח מסוקר לשנת 2004 לגבי שלושת הרבעונים הראשונים של 2004. האם ניתן להסתפק בהגשת דו"ח מסוקר זה , כאשר החברה מבחינתה מוכנה כי בנוסף לו יועבר גם דו"ח מבוקר לשנת 2004 ביום 31.3.05.

תשובה:

במסגרת תנאי הסף 11.3.10 –  יש לצרף דוחות מבוקרים לשנים 2002,2003 וכן דו"ח מסוקר ומאושר ע"י רואה חשבון לשלושת הרבעונים הראשונים של 2004 או דו"ח מסוקר ומאושר ע"י רואה חשבון לכל שנת 2004.